Nathalie Gobel
Nathalie Gobel
Viele Teams organisieren Projekte in monday.com mit einem High-Level-Board für alle Initiativen und mehreren Low-Level-Boards für die Umsetzung. Das funktioniert gut, bis zu einem gewissen Punkt.
Sobald die Zahl der Projekte wächst, wird’s schnell kompliziert. Was anfangs leicht war, braucht plötzlich viel Koordination. Du springst zwischen Boards, verbindest alles manuell und baust Dashboards, um alles zusammenzuhalten.
Zwischen 30 bis 40 aktiven Projekten gerätst du an erste Grenzen. Bei 50 oder mehr wird’s richtig schwierig: Statt Projekte zu managen, verwaltest du das System.
Also stellt sich die Frage: Geht das nicht einfacher? Kurz gesagt: Ja.
Die neue Portfolio-Lösung im Work Management Enterprise-Plan macht es deutlich leichter, viele Projekte gleichzeitig zu managen. Teams und Führungskräfte sehen das große Ganze, ohne stundenlang Boards zu verbinden oder Daten manuell zu pflegen.
Damit bleiben Projekte strategisch ausgerichtet und Ressourcen werden sinnvoll verteilt, das ist die Idee von Portfolio-Management.
Diese neue Ebene ist direkt integriert in monday.com für strategische Steuerung und Transparenz.
Das Feature ist recht neu, aber es hat das Potenzial, das Portfolio-Management in Unternehmen grundlegend zu verändern.
Mit klassischen monday.com-Strukturen – also High-Level- und Low-Level-Boards – lassen sich etwa 60 Projekte abbilden. Alles darüber hinaus erfordert viel manuelle Arbeit und wird schnell unübersichtlich.
Die Portfolio-Lösung nimmt diese Hürde und bringt echte Skalierbarkeit.
Diese Dashboards sind direkt integriert und automatisch mit allen Projekten verbunden. Du kannst sie individuell anpassen und bekommst eine klare, aktuelle Sicht auf bis zu 200 Projekte gleichzeitig,ganz ohne zusätzliche Konfiguration.
Die KI behält alle Projekte im Blick, erkennt Risiken frühzeitig und zeigt dir, wo Aufmerksamkeit gefragt ist. Mit einem Klick bist du direkt beim richtigen Projekt. So bleibt alles übersichtlich und einfach nachvollziehbar.
Mit wenigen Klicks bekommst du Reports, die Fortschritte, Trends, Risiken und Zahlen zusammenfassen, komplett automatisch. Kein Zusammensuchen mehr, kein manueller Aufwand. Nur Daten, die direkt nutzbar sind.
Wenn Projekte zunehmen, häufen sich die Herausforderungen:
Die Portfolio-Lösung adressiert genau das:
Deine Kollegen sind deine wichtigsten Ressourcen. Der Capacity Manager, direkt in der Portfolio-Lösung, zeigt klar, wie die Arbeit verteilt ist und wer verfügbar ist.
So kannst du gezielt zuweisen, Überlastung vermeiden und sicherstellen, dass jedes Projekt optimal unterstützt wird.
Wenn du viele Projekte gleichzeitig managst, ist Konsistenz entscheidend.
Mit Managed Templates erstellst du standardisierte Boards, Workflows, Automationen und Integrationen und rollst sie mit einem Klick auf dein gesamtes Portfolio aus.
Das bedeutet:
Die Portfolio-Lösung ist für Teams, die viele Projekte managen und dabei Effizienz, Transparenz und Struktur wollen.
Ideal für:
Wenn du zur Zeit noch manuell High-Level-Übersichten zusammenbaust, ist dieses Feature genau für dich gemacht.
Viele Projekte in großem Stil zu managen war lange aufwendig. Mit der neuen monday.com Portfolio-Lösung wird’s deutlich einfacher: Risiken erkennen, Fortschritte sehen, Projekte verbinden – alles an einem Ort, ohne Mehraufwand.
In Kombination mit Managed Templates und dem Capacity Manager hast du alles, um Projekte organisiert, effizient und skalierbar durchzuführen.
Und das ist erst der Anfang. Die Portfolio-Lösung wird sich weiterentwickeln und Teams noch mehr Möglichkeiten geben.
Wenn du mehr erfahren willst, melde dich über unser Kontaktformular oder direkt unter hello@tryve.eu.
Tryve ist ein Platin-Partner von monday.com und unterstützt Unternehmen bei der Implementierung modernster Projektmanagement-Tools!
