Wie AQBRS Reaktionszeiten mit dem Location Toolkit von Tryve für monday.com verkürzt

Über AQBRS

Die Association Québécoise Bénévole de Recherche et de Sauvetage (AQBRS) ist die größte freiwillige Such- und Rettungsorganisation in Québec. Mehr als 700 ausgebildete Mitglieder in 23 Teams unterstützen Polizei und Rettungsdienste, wenn Menschen vermisst werden. Ihr Ziel ist es, immer schneller und besser helfen zu können, auch in schwer zugänglichen Regionen. Die Organisation sucht immer nach weiteren Wegen, ihr Freiwilligennetzwerk zu vergrößern, um den Gemeinschaften von Quebec besser zu dienen.

Ressourcen clever managen mit monday.com

Ein so großes Netzwerk zu organisieren, ist nicht ohne. Deshalb nutzt AQBRS seit knapp einem Jahr monday.com. Dany Chaput, Präsident des Verwaltungsrats von Recherche Sauvetage Estrie und ein zertifizierter Level-2 Suchhelfer, koordiniert die Abläufe. Heute haben alle wichtigen Infos wie Skills, Schulungen und Verfügbarkeit der Freiwilligen einen festen Platz in monday.com. Das erleichtert Planung und Kommunikation enorm.

"Wir sind hier, um Leben zu retten. Wenn es ewig dauert, Informationen zu sammeln, und man nicht einmal sicher ist, ob man die richtigen Leute hat, macht das einen großen Unterschied. Es ist wirklich hilfreich, Software nutzen zu können und zu wissen, dass die Informationen, über die man verfügt, korrekt sind."

Dany Chaput

President of the Board of Directors for Recherche Sauvetage Esterie

Von Excel-Chaos zu smarter Übersicht

Früher lief vieles über geteilte Excel-Tabellen. Das führte schnell zu Fehlern und Verzögerungen. „Oft waren Daten nicht aktuell oder wurden durcheinander gebracht“, erinnert sich Dany. Das führte zu langsamen Abstimmungen – in Situationen, in denen jede Minute zählt. „Wir sind hier um Leben zu retten, wenn es aber ewig dauert, Informationen zu bekommen, und diese nicht einmal akkurat ist, das macht einen großen Unterschied. Software zu nutzen, die uns hilft all das zu überwinden, ist sehr hilfreich. “

Tryve’s Location Toolkit ist das fehlende Puzzleteil

Auch mit monday.com fehlte noch etwas Wichtiges: die Distanzberechnung. Vorher musste Dany mühsam Karten durchforsten, um herauszufinden, wer dem Einsatzort am nächsten war. „Das hat ewig gedauert”, sagt er. „Fast all meine Zeit ging dabei drauf zu checken, in welcher Region die Freiwilligen sind, ob die Rettungsstelle in der Nähe ist und dann manuell auswählen wen man vor Ort schicken soll, das war alles andere als effizient.“

Die Lösung kam über den monday.com Marketplace: Tryve’s Location Toolkit.
„Super intuitiv und kinderleicht“, sagt Dany. „Ich würde es jederzeit empfehlen.”

Heute zeigt die App sofort, welche Freiwilligen am schnellsten vor Ort sein können – kombiniert mit Skills und Verfügbarkeit. Das bedeutet schnellere Entscheidungen, kürzere Einsatzzeiten und eine höhere Chance, Leben zu retten.

Support, wenn es drauf ankommt

Neben den Features schätzt Dany besonders den Support von Tryve. Wenn Fragen aufkommen, bekommt das Team direkt Hilfe. So bleibt AQBRS handlungsfähig – und kann sich voll auf die Mission konzentrieren.

Fazit

Mit monday.com und dem Location Toolkit von Tryve hat AQBRS manuelle Prozesse hinter sich gelassen. Sofortige Berechnungen von Distanzen und die Möglichkeit, in einem Blick zu sehen, wer verfügbar ist, heißt, dass Dany und sein Team schnelle und informierte Entscheidungen treffen können.

„Es macht einfach alles leichter“, sagt Dany. „Und wenn es um Menschenleben geht, zählt jede Sekunde.“