Nathalie Gobel
Nathalie Gobel
Chez Tryve, nous utilisons monday.com tous les jours et savons à quel point gérer les tâches peut être compliqué pour une équipe. Nombreux sont ceux qui s’appuient encore sur des listes dispersées, des carnets ou d’interminables chaînes d’e-mails. Résultat : des tâches oubliées, des priorités floues et un stress qui s’accumule.
Notre règle chez Tryve est simple : si ce n’est pas dans monday.com, ça n’existe pas. Avec la bonne méthode, la gestion des tâches devient claire, transparente et permet enfin de collaborer efficacement. Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est la gestion des tâches, pourquoi elle est essentielle, et partager cinq conseils pratiques pour vous aider à mieux organiser votre travail sur monday.com.
La gestion des tâches, c’est avant tout savoir planifier, organiser et réaliser vos tâches de manière efficace. L’idée est de suivre chaque mission, de sa conception jusqu’à sa finalisation, pour atteindre vos objectifs sereinement. Concrètement, cela passe par :
En l’absence de méthode, on disperse son énergie entre les tâches et les post-its envahissent rapidement le bureau, générant un désordre total. Une bonne gestion des tâches permet de savoir en permanence quoi faire ensuite et de garder le contrôle sur son travail.
La gestion de projet consiste à piloter un projet de A à Z. Elle permet de fixer des objectifs clairs dès le départ et de savoir exactement ce que signifie le succès. En cours de route, des tâches viennent s’ajouter pour atteindre ces objectifs.
La gestion des tâches, elle, s’intéresse à l’organisation et à la réalisation de chacune de ces actions au quotidien. Elle permet de faire avancer le projet pas à pas. On peut dire que la gestion des tâches se concentre sur l’exécution, tandis que la gestion de projet adopte une vue d’ensemble, en prenant en compte la coordination de l’équipe, les budgets, la répartition des ressources et les liens entre différents projets.
Une gestion des tâches efficace ne se résume pas à avoir une jolie liste à cocher. Elle apporte clarté et sérénité à votre travail et à celui de votre équipe, surtout lorsqu’on utilise un outil numérique transparent comme monday.com. Fini les e-mails à répétition et les notes éparpillées : chacun sait instantanément qui travaille sur quoi et ce qu’il reste à faire. Cela facilite la planification collective, la définition des priorités et l’entraide quand c’est nécessaire.
Vous savez maintenant pourquoi une bonne gestion des tâches est cruciale. Passons à la pratique. Chez Tryve, nous aidons des équipes au quotidien, et ces cinq conseils viennent directement de notre expérience : ce sont des méthodes que nous appliquons nous-mêmes et qui donnent de vrais résultats pour nos clients.
Post-its, notes dispersées, fichiers Excel… tout cela rend vite le travail invisible. Dans monday.com, vous créez vos tâches directement sur les projets, clients ou tableaux d’équipe. La fonctionnalité Mon travail regroupe automatiquement toutes vos tâches dans une seule vue, vous offrant une vision complète de tout ce que vous avez à gérer, tout en conservant le contexte, les fichiers et les collaborateurs liés à chacune des tâches.
C’est particulièrement utile pour les équipes hybrides ou travaillant à distance. Chacun peut voir l’avancement, savoir qui travaille sur quoi et avoir une idée claire des charges de travail. Ainsi, votre travail est reconnu et les tâches inutiles ne s’accumulent pas. Avec les filtres par personne ou par équipe et les différents modes d’affichage – liste, tableau ou calendrier – chacun peut travailler de la manière qui lui convient le mieux.
Vous avez parfois l’impression que votre agenda est saturé de réunions, et que le vrai travail passe toujours au second plan ? Beaucoup d’équipes se demandent : « Comment trouver du temps pour avancer et passer de vrais moments avec nos clients ? »
Avec monday.com, tout devient plus simple. Les mises à jour des tâches sont visibles en temps réel à un seul endroit, ce qui permet à chacun de savoir immédiatement où en est le projet. Vous pouvez même inviter des partenaires externes à consulter certains tableaux, en contrôlant exactement ce qu’ils peuvent voir, pour protéger les informations sensibles.
Résultat : vos points hebdomadaires et stand-ups se concentrent enfin sur les progrès concrets et la résolution des problèmes, plutôt que sur un simple suivi de qui fait quoi. Moins de temps passé à faire le point, et tout le monde a une vision claire de ce qui se passe, à la fois dans l’équipe et avec vos partenaires externes.
Vous démarrez un nouveau projet ou une tâche que vous n’avez jamais faite et vous ne savez pas par où commencer ? Monday AI peut vous guider.
Il suffit de lui demander comment aborder une tâche ou un projet précis, et il vous proposera les différentes étapes, les sous-tâches et un calendrier réaliste. Vous gardez bien sûr le contrôle total, mais ce qui aurait pu prendre des heures à organiser se transforme en un plan clair et prêt à l’action en quelques secondes.
Certaines tâches proviennent d’autres équipes ou services de votre entreprise. Pour les traiter plus simplement, utilisez les WorkForms de monday : toutes les demandes entrantes sont centralisées de manière claire et organisée. Fini de courir après les messages dans les chats, les e-mails ou divers outils.
Créez un formulaire unique à partager avec vos collègues, que ce soit pour des demandes IT, des propositions marketing, des questions RH ou tout autre sujet. Dès qu’un formulaire est rempli, la demande arrive directement dans le tableau approprié avec toutes les informations nécessaires. Vous pouvez ensuite attribuer, suivre et finaliser les tâches tout en gardant une visibilité totale. Et cela profite aussi à la personne qui a soumis la demande, qui peut suivre l’avancement à chaque étape.
Rien n’est plus frustrant qu’un tableau de tâches rempli et un agenda surchargé qui ne se correspondent pas. En synchronisant monday.com avec votre calendrier (comme Google Calendar), vous voyez en un coup d’œil le temps dont vous disposez vraiment. Tâches et rendez-vous se retrouvent au même endroit, ce qui vous permet d’éviter les doublons, les imprévus de dernière minute et de planifier votre journée de façon plus réaliste.
Monday Work Management réinvente la gestion des tâches et des projets. Intuitif, visuel et agréable à utiliser, il permet aux équipes de se lancer immédiatement, sans passer par une longue phase d’apprentissage. Sa méthode innovante a été reconnue à l’international, et monday.com figure aujourd’hui parmi les leaders du Gartner Magic Quadrant pour la gestion collaborative du travail.
Grâce à des fonctionnalités comme Mon travail, l’assistance IA, les formulaires ou l’intégration avec votre calendrier, monday.com facilite le suivi des tâches, simplifie la collaboration et permet d’accomplir davantage, tout en réduisant le stress lié à l’organisation.
Une bonne gestion des tâches rend le travail plus clair, plus serein et beaucoup plus facile à gérer. Chez Tryve, experts de monday.com, nous constatons quotidiennement à quel point avoir une vision précise des tâches, de la répartition des responsabilités et de la définition des prochaines étapes, peut transformer la manière dont une équipe collabore. Quand les priorités sont visibles et les charges de travail sous contrôle, il devient beaucoup plus simple de se concentrer sur l’essentiel et de s’entraider.
Que votre équipe soit au bureau, à distance ou répartie aux quatre coins du monde, ces bonnes pratiques permettent à chacun d’avoir un réel impact et de valoriser son travail. Commencez petit, organisez vos tâches, et vous constaterez vite à quel point clarté et organisation peuvent rendre vos journées beaucoup plus fluides et agréables.
Tryve est un partenaire platine de monday.com et aide les entreprises à mettre en place des outils de gestion de projet à la pointe de la technologie !
