Comment AQBRS accélère ses interventions grâce au Location Toolkit Tryve sur monday.com
- Calculs de distance instantanés
- Sélection d’équipes optimisée par localisation
- Intégration fluide à monday.com
À propos d’AQBRS
L’Association Québécoise Bénévole de Recherche et de Sauvetage (AQBRS) est la principale organisation bénévole de recherche et de sauvetage au Québec. Forte de plus de 700 membres formés répartis dans 23 équipes, elle soutient les services de police et d’urgence dans la localisation des personnes disparues et la coordination des opérations de sauvetage dans les zones les plus isolées et difficiles d’accès de la province. L’organisation cherche constamment à développer et renforcer son réseau de bénévoles pour mieux soutenir les communautés autour de Québec.
Optimiser la gestion des ressources avec monday.com
Pour gérer un réseau de bénévoles aussi vaste et dispersé, AQBRS s’est tournée vers monday.com il y a moins d’un an. Dany Chaput, président du conseil d’administration de Recherche Sauvetage Estrie et chercheur certifié de niveau 2, joue un rôle central dans la coordination des opérations. Grâce à monday.com, l’équipe peut maintenant suivre les compétences, les formations et les disponibilités des bénévoles sur une plateforme unique, ce qui simplifie grandement la planification des missions et la communication.
Passer des tableaux Excel à une gestion des ressources plus efficace
Avant monday.com, AQBRS s’appuyait sur des tableaux Excel partagés pour gérer les informations des bénévoles. Cela causait souvent des erreurs et des retards. « N’importe qui pouvait modifier les données, et il arrivait fréquemment qu’elles ne soient pas à jour », raconte Dany.
Cette organisation manuelle ralentissait la coordination, alors qu’à certains moments, la rapidité peut sauver des vies. « Quand on intervient pour sauver des vies, on n’a pas le temps de perdre du temps avec des tâches manuelles », souligne Dany. « Notre rôle, c’est de sauver des vies, et si les infos mettent une éternité à arriver ou qu’on doute d’avoir les bonnes personnes, ça change tout. Pouvoir s’appuyer sur un logiciel fiable et des données à jour, c’est un vrai avantage. »
Le Location Toolkit de Tryve comble une vraie nécessité
Même si monday.com est devenu un outil fiable pour gérer les ressources, il manquait encore un élément clé : le calcul des distances. Avant, Dany devait passer par les cartes papier ou numériques pour savoir quels bénévoles étaient les plus proches du lieu d’intervention. « C’était vraiment long et fastidieux », explique-t-il. « Je passais beaucoup de temps à vérifier la région des bénévoles, à estimer la proximité avec le site d’intervention sur la carte, puis à éliminer manuellement ceux qui étaient trop éloignés. C’était compliqué et inefficace. »
Cherchant une meilleure solution, Dany a exploré le marketplace de monday.com et a découvert le Location Toolkit de Tryve. Il a tout de suite été séduit par sa simplicité. « C’est très intuitif, vraiment facile à utiliser », témoigne-t-il. « Je recommande vivement cette application. »
Aujourd’hui, AQBRS peut en un instant connaître les distances exactes entre les bénévoles et le lieu d’intervention, tout en filtrant par compétences et disponibilités. Cela permet de prendre des décisions plus rapidement, d’agir plus vite, et au final, d’augmenter les chances de sauver des vies.
Un soutien solide
Au-delà des fonctionnalités, Dany insiste sur l’excellent accompagnement de l’équipe Tryve. À chaque fois qu’ils ont une question, la réponse arrive vite et avec précision. Ça leur permet de garder le cap et de rester pleinement concentrés sur leur mission.
Conclusion
Avec monday.com et le Location Toolkit de Tryve, AQBRS a pu dire adieu aux longues démarches manuelles pour adopter un système rapide et fiable de coordination des bénévoles. Grâce aux calculs de distance instantanés et à une meilleure visibilité des disponibilités, Dany et son équipe peuvent prendre des décisions rapides et efficaces en pleine mission de recherche et sauvetage. « Ça simplifie vraiment tout », confie Dany. « Quand il s’agit de sauver des vies, chaque seconde compte. »
