Comment 433 a dynamisé la diffusion de contenu à des millions de personnes grâce à monday.com
- Augmentation de 115 % de la capacité des campagnes
- 2 465 heures économisées par an
- Automatisation des processus multipliée par 10 en 2 ans
À propos de 433
- 433 est la plus grande communauté sportive sociale au monde.
- Plateforme de football #1 avec plus de 115 millions de followers, dont 75 millions sur Instagram.
- Une portée impressionnante avec plus de 7 milliards d’impressions et 1 milliard de vues mensuelles.
Le défi
Bien que 433 domine l’industrie en termes de nombre de followers, ses systèmes internes et processus manuels n’étaient ni standardisés ni suffisamment efficaces pour accompagner sa croissance exponentielle.
- Le processus de briefing marketing et d’analyse n’était pas automatisé. L’équipe s’appuyait sur des emails, messages instantanés, appels et réunions.
- Les rapports étaient manuels et chronophages.
- Les ressources numériques (photographies, designs, éléments de marque) étaient gérées via des emails et divers outils ou dossiers, sans système centralisé et accessible.
La solution
Tryve a collaboré avec le directeur financier et son équipe pour créer une base solide sur monday.com, permettant de centraliser les données statiques en une source unique de vérité. Cela a unifié la méthode de reporting et posé les bases pour que chaque département puisse créer ses propres workflows sur monday.com.
- Conseil en processus de travail
- Succès client
- Optimisation des licences
Les résultats
En créant une source unique de vérité sur monday.com, 433 a pu développer des workflows personnalisés pour chaque département, basés sur des données standardisées.
- Rapports internes plus rapides et fiables
- Workflows plus efficaces et mieux alignés au sein de l’entreprise
Cette approche a permis d’importantes économies d’efficacité et, surtout, une fiabilité accrue des processus et des projets, entraînant une satisfaction client plus élevée.
Des rapports simplifiés
Pour tirer encore plus parti de monday.com, 433 a mis en place des rapports semi-automatisés destinés à ses clients. Ces rapports incluent les contenus publiés par canal et leurs résultats (par exemple, impressions, likes).
- Les caractéristiques des contenus étaient facilement accessibles dans monday.com.
- Les résultats ont été intégrés quotidiennement via une API.
Libération grâce à la structure
Avec les conseils techniques et la collaboration sur site de Tryve, 433 a adapté monday.com à ses workflows spécifiques.
Cela a été rendu possible grâce à la mise en œuvre avancée des paramètres de droits et de rôles de monday.com, garantissant la sécurisation et l’unification des données à travers l’organisation.
Cette configuration structurée a permis aux départements comme la vente, la gestion de projets, le design graphique, la production vidéo et la publication de collaborer sans friction, améliorant ainsi la collaboration et l’efficacité opérationnelle.
Flux de travail RH : chacun sait ce qu’il doit faire
En plus de l’utilisation marketing, 433 a mis en place un processus RH transformant les données statiques en données dynamiques.
Chaque semaine, des données sont importées depuis le système de paie. Sur la base de ces informations, des tâches et activités automatisées liées aux différents processus (par exemple, prolongations, départs, arrivées) ont été créées. Cela permet de gérer avec précision les tâches essentielles et de garantir une exécution rigoureuse.
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