Vous hésitez entre monday et Asana ? Vous n’êtes pas les seuls : c’est une question fréquente chez les équipes à la recherche d’un outil performant pour gérer leurs projets. Les deux plateformes sont populaires, riches en fonctionnalités, et capables d’améliorer considérablement l’organisation et la productivité d’une équipe. Après avoir accompagné de nombreuses entreprises dans l’implémentation et l’optimisation de monday.com, nous savons à quel point le bon choix peut faire toute la différence.

Dans ce comparatif monday vs. Asana, nous vous proposons une analyse claire et honnête, appuyée par notre expérience terrain. Que vous soyez une petite équipe à la recherche d’un outil simple et visuel, ou une structure en croissance avec des besoins plus complexes, ce guide vous aidera à faire le meilleur choix.

monday.com, c’est quoi ? Petit aperçu

monday.com, c’est bien plus qu’une simple to-do list. C’est une plateforme de travail ultra-flexible qui permet de créer des workflows sur-mesure pour gérer tous vos projets : suivi d’équipe, planification de campagnes, pipeline commercial, onboarding… tout y passe!

Ce que nos clients aiment particulièrement ? Son côté visuel, simple et intuitif. Vous pouvez facilement organiser vos tâches avec des codes couleurs, automatiser les actions répétitives, déplacer les éléments par glisser-déposer et créer des tableaux de bord clairs pour toute l’équipe. C’est l’outil idéal pour la collaboration entre services : marketing, achat, opérations… tout le monde peut travailler sur monday sans se gêner.

Avec ses templates prêts à l’emploi, ses automatisations, et ses outils collaboratifs comme WorkCanvas ou monday workdocs, la plateforme s’adapte à votre croissance, sans avoir besoin d’un développeur ou de faire appel à l’IT.En résumé, monday vous aide à rester alignés, organisés et efficaces, sans devoir jongler entre dix outils différents.

Asana, c’est quoi ? Petit aperçu

Asana est un outil très apprécié dans le monde de la gestion de projets, notamment pour les équipes qui ont besoin de structure, de responsabilité et d’outils de planification clairs. Il convient particulièrement aux équipes qui adoptent des méthodes de gestion de projets plus traditionnelles ou qui préfèrent une organisation plus formelle de leur travail.

Il offre toutes les fonctionnalités de base : timelines, dépendances de tâches, portefeuilles de projets et outils de reporting, pour aider les responsables à suivre l’avancement de plusieurs projets en même temps. Asana propose également de solides outils administratifs, ce qui en fait un choix populaire pour les grandes équipes ou les organisations ayant besoin d’un meilleur contrôle sur leurs processus.

Cela dit, Asana peut paraître un peu plus rigide et nécessiter plus de temps de configuration, surtout si vous êtes débutant ou si vous cherchez à l’adapter à vos propres méthodes de travail.

monday.com et Asana : en quoi sont-ils similaires ?

Avant de parler des différences, commençons par les points communs. Car il faut le dire : monday et Asana reposent tous deux sur des bases solides et couvrent l’essentiel des besoins en gestion de projets.

• Vues projet visuelles: Que ce soit en Kanban, calendrier, timeline ou diagramme de Gantt, les deux outils permettent de visualiser facilement l’avancement et les échéances des projets.
  
• Templates prêts à l’emploi: Besoin de lancer un projet rapidement ? Les deux plateformes proposent des templates pour les campagnes marketing, les lancements produits, le recrutement, et plus encore.
  
• Collaboration en temps réel: Commentaires, notifications, affectation de tâches… tout est conçu pour faciliter la collaboration, même si vos équipes travaillent à distance ou sur plusieurs fuseaux horaires.
  
• Automatisations: Fini les tâches répétitives : monday et Asana permettent d’automatiser une grande partie du travail pour gagner du temps au quotidien.
  
• Intégrations: Avec plus de 200 intégrations, vous pouvez connecter vos outils préférés comme Slack, Zoom, Google Workspace ou Salesforce en quelques clics.
  
• Reporting et tableaux de bord: Chacun propose des tableaux de bord personnalisables pour suivre l’avancement, repérer les blocages, et piloter les KPI.

En bref: Si vous cherchez un outil moderne, cloud-based, conçu pour le travail hybride, la communication fluide et la gestion de projets complexe, les deux plateformes font le job.

Mais attention : avoir les mêmes fonctionnalités ne veut pas dire offrir la même expérience. Flexibilité, prise en main, personnalisation, ressenti au quotidien… ce sont ces petites différences qui influencent l’adoption par les équipes, la productivité et la réussite sur le long terme.Et c’est justement ce que l’on va explorer dans la suite, pour vous aider à faire le meilleur choix selon votre façon de travailler.

monday.com vs. Asana : quelles sont les vraies différences ?

Si monday.com et Asana reposent sur une base solide et offrent des fonctionnalités similaires, c’est en creusant un peu que leurs différences clés commencent à apparaître. Et selon la façon dont votre équipe travaille au quotidien, ces nuances peuvent faire toute la différence.

« J’ai plus de dix ans d’expérience comme consultant, dont plus de trois ans passés à implémenter Asana. Aujourd’hui, je travaille principalement avec monday.com. Ce sont deux très bons outils en matière de collaboration et de transparence. Mais le vrai enjeu, c’est de bien cerner les besoins de votre équipe pour choisir la solution la plus adaptée. »  – Dieter Ceulemans, Consultant senior en implémentation chez Tryve

Voici les principales distinctions que nous avons pu constater concrètement sur le terrain.

Personnalisation et flexibilité

S’il y a bien un point fort de monday.com, c’est sa flexibilité. La plateforme vous permet de créer des workflows sur-mesure, que ce soit pour des campagnes marketing, l’accueil de nouveaux clients, la gestion de tickets IT ou le lancement de produits. Chaque élément de votre espace de travail peut être adapté à vos besoins – vues, colonnes, automatisations – sans aucune compétence technique.

Asana  propose une approche plus structurée dès la prise en main. La plateforme est pensée pour suivre des méthodes de gestion de projet plus classiques, avec une organisation plus cadrée. Vous pouvez bien sûr personnaliser certains aspects, mais l’outil reste plus rigide dans sa façon de concevoir le travail.

D’expérience, nous savons que les équipes qui jonglent avec plusieurs types de projets ou qui collaborent entre plusieurs départements apprécient généralement la souplesse et l’adaptabilité que propose monday.

Interface et expérience utilisateur

Les deux outils offrent une prise en main agréable, mais l’expérience visuelle varie sensiblement. monday.com mise sur une approche colorée, vivante et très attractive. Les tableaux sont intuitifs et facilement personnalisables, et vous pouvez créer des tableaux de bord sur-mesure qui mettent en avant les informations clés pour votre équipe. L’interface s’adapte aussi au style de travail de votre organisation, ce qui en fait un environnement aussi fonctionnel que plaisant.

De son côté, Asana opte pour un design plus sobre et épuré. L’interface est claire, structurée et sans fioritures – parfaite pour les équipes qui recherchent un espace de travail minimaliste et concentré. En revanche, le niveau de personnalisation visuelle y est plus limité.

En pratique, on constate que les équipes créatives ou les profils visuels ont souvent une préférence pour l’expérience plus dynamique proposée par monday.

Automatisations et gain de temps

Les deux outils permettent d’automatiser facilement les tâches répétitives, un vrai plus pour gagner en efficacité et réduire le travail manuel.

Là où monday.com se démarque, c’est par la simplicité d’utilisation de ses automatisations. Grâce à des modèles prêts à l’emploi, vous pouvez, en quelques clics, configurer des rappels, connecter plusieurs tableaux, ou encore faire remonter des données d’un tableau à un autre de manière totalement fluide – le tout, sans aucune expertise technique.

Asana, de son côté, propose aussi des automatisations puissantes, notamment avec la fonctionnalité “Règles”. Mais leur configuration peut se révéler plus complexe, surtout si vous devez gérer des scénarios granulaires plus avancés.Résultat : pour les équipes qui veulent automatiser rapidement et sans friction, monday offre une prise en main plus rapide et un démarrage plus fluide. 

Suivi et visibilité

Sur ce point, monday.com tire clairement son épingle du jeu. La plateforme propose des tableaux de bord ultra personnalisables et des outils de suivi avancés qui offrent une vue en temps réel et très détaillée de l’avancement des projets, même lorsque plusieurs équipes sont impliquées. C’est un vrai plus pour la collaboration interfonctionnelle et pour les managers qui ont besoin d’une vision claire et stratégique.

Asana, de son côté, propose aussi des options de reporting, mais elles sont souvent plus limitées, surtout lorsqu’il s’agit d’avoir une vision globale sur plusieurs projets ou départements. Ces limites se font particulièrement sentir sur les formules d’entrée de gamme.

Pour les équipes qui ont besoin de pilotage à grande échelle, avec une vue centralisée sur l’ensemble de leurs activités, monday offre une solution plus robuste et plus flexible.

Permissions et paramètres d’administration

En matière de permissions et de contrôles, Asana se distingue en offrant plus d’options dès les formules de base. Vous pouvez définir les rôles des utilisateurs et les niveaux d’accès de manière plus précise dès le départ.

De son côté, monday.com propose aussi des outils d’administration performants. Cependant, si votre entreprise a des besoins particuliers en termes de rôles et de permissions, c’est au niveau Enterprise que vous trouverez toutes les options nécessaires.

Ainsi, pour les petites équipes qui recherchent des contrôles administratifs affinés sans devoir passer à un plan supérieur, Asana est parfois le choix privilégié.

Tableau comparatif : monday vs Asana

monday ou Asana : Quel est le meilleur choix pour votre équipe ?

Le choix idéal dépend des besoins spécifiques de votre équipe et de la manière dont vous préférez travailler.

Optez pour monday.com si vous souhaitez :

• Un espace de travail flexible qui s’adapte aux différents départements et processus
  
• Des workflows personnalisés qui vont au-delà du simple suivi de projet
  
• Des automatisations faciles à utiliser et des tableaux de bord visuels
  
• Une plateforme qui évolue avec votre équipe sans nécessiter de développeurs
  
• Une solution tout-en-un qui combine gestion du travail, CRM et outils de service
  

Optez pour Asana si vous préférez :

• Un outil simple, centré sur la gestion de projet traditionnelle
  
• Une interface claire et structurée dès le départ
  
• Plus de fonctionnalités administratives dans les plans d’entrée de gamme
  
• Un outil qui privilégie les workflows linéaires et bien définis plutôt que des personnalisations complexes
  

Il n’y a pas de solution unique ici. Les deux plateformes sont de très bons choix, chacune avec ses points forts. Comme le dit Dieter : « D’après mon expérience, monday.com est parfait pour les entreprises qui ont besoin de flexibilité dans leur manière de travailler. Asana, quant à elle, est plus adaptée pour des workflows simples et directs. »

Avantages et inconvénients de monday.com et Asana

Avantages et inconvénients de monday.com

Points forts: 

• Workflows entièrement personnalisables
• Excellente utilisation inter-départements
• Tableaux de bord visuels et automatisations efficaces
• Facilité d’adaptation à la croissance des équipes

Limitations: 

• Moins d’options administratives dans les plans de base
• Peut devenir complexe si trop de fonctionnalités sont activées
• Le plan gratuit reste assez limité

Avantages et inconvénients d’Asana

Points forts:  

• Une interface claire et bien structurée
• Facile à prendre en main pour des projets classiques
• De bonnes fonctionnalités administratives à un coût abordable
• Une interface traditionnelle et fiable

Limitations 

• Personnalisation visuelle assez limitée
• Le reporting demande un peu plus de travail
• Certains workflows nécessitent des outils externes

Nos conclusions: monday vs Asana

Dans la comparaison monday vs Asana, les deux plateformes offrent des fonctionnalités solides qui facilitent la gestion de projet et favorisent la collaboration. Cependant, d’après notre expérience en accompagnant les entreprises, monday.com se distingue par sa capacité à évoluer. Sa flexibilité et son design visuel en font un véritable centre d’opérations, bien plus qu’une simple liste de tâches. Les équipes qui tirent le meilleur parti de monday.com sont celles qui adaptent leurs outils à leur manière de travailler.

Cela dit, si la structure et la simplicité d’Asana correspondent davantage à votre équipe, il vaut la peine de l’explorer. Le meilleur moyen de le savoir, c’est de les tester. Créez un projet test, impliquez votre équipe, et comparez-les côte à côte pour voir lequel vous semble le plus intuitif.

Si vous êtes encore indécis, nous sommes là pour vous accompagner. Contactez-nous via notre formulaire ou à l’adresse [email protected], et nous vous aiderons à démarrer un essai gratuit. Déjà convaincu par monday.com ? Nous vous guiderons dans la mise en place d’un système qui répond à vos besoins sans que cela vous paraisse insurmontable.