Le milieu hospitalier est un environnement complexe et en constante évolution, où la gestion de projet efficace est essentielle pour assurer la prestation de soins de qualité aux patients. Cependant, les établissements hospitaliers sont souvent confrontés à des défis uniques en matière de gestion de projet, tels que la charge de travail élevée, les ressources limitées et les réglementations strictes.
Défis rencontrés dans la gestion de projet en milieu hospitalier
- Charge de travail élevée : Les professionnels de la santé sont souvent submergés par une charge de travail importante, ce qui peut rendre difficile la gestion efficace des projets.
- Ressources limitées : Les établissements hospitaliers sont souvent confrontés à des ressources limitées, tant en termes de personnel que de budget, ce qui peut entraver la capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Réglementations strictes : Le secteur de la santé est soumis à des réglementations strictes, ce qui peut compliquer la gestion de projet et exiger des processus supplémentaires.
- Manque de visibilité : Il peut être difficile d’avoir une visibilité globale sur l’ensemble des projets en cours dans un grand établissement hospitalier, ce qui peut entraîner une mauvaise communication et une duplication des efforts.
- Collaboration difficile : La collaboration entre les différents services hospitaliers peut être difficile, ce qui peut ralentir les projets et nuire à leur efficacité.
Quelques statistiques
- Dans le domaine de la santé, 70 % des projets échouent pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il y a un manque d’implication ou d’engagement des responsables de processus. Ensuite, une mauvaise collaboration entre les départements et des processus trop complexes compliquent davantage la réussite des projets. De plus, un leadership inefficace et un soutien insuffisant de la direction, ainsi que des objectifs de projet flous, contribuent également à ces échecs.
Comment monday.com peut optimiser la gestion de projet et de portefeuille de projet dans le milieu hospitalier
monday.com est une plateforme de gestion de projet Work OS qui peut aider les établissements hospitaliers à relever les défis de la gestion de projet et à améliorer l’efficacité de leurs processus. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de monday.com pour la gestion de projet en milieu hospitalier :
- Centralisation des informations : monday.com permet de centraliser toutes les informations relatives aux projets en un seul endroit, ce qui offre une visibilité accrue et facilite la collaboration entre les équipes.
- Automatisation des tâches : monday.com peut automatiser de nombreuses tâches manuelles liées à la gestion de projet, telles que la création de tâches, l’envoi de notifications et le suivi des progrès.
- Amélioration de la collaboration : monday.com offre des outils de collaboration robustes qui permettent aux équipes de communiquer et de partager des fichiers facilement.
- Reporting et analyse : monday.com fournit des outils de reporting et d’analyse puissants qui permettent aux chefs de projet de suivre les progrès des projets et d’identifier les domaines d’amélioration.
- Conformité réglementaire : monday.com peut être utilisé pour suivre les réglementations et les normes spécifiques au secteur de la santé.
Exemple concret : Webinar avec le CHJT
Lors d’un webinar récent, nous avons eu le plaisir de présenter comment monday.com a aidé le Centre hospitalier Jean Titeca (CHJT) à améliorer sa gestion de (portefeuille) projets.
Mélodie Fréchet, Responsable de la transformation stratégique au sein du CHJT, a partagé avec nous les défis recontré pour son équipe, son expérience de l’utilisation de monday.com pour la gestion de projet et le PMO. Nous avons aussi exploré la manière dont Tryve et monday.com ont contribué à relever les défis, offrant ainsi une solution parfaitement adaptée à leurs besoins spécifiques.
Vous pouvez revisionner le webinar en entier via le lien suivant:
Quelques chiffres
- 60 utilisateurs
- 2xROI
- 347 heures économisées par mois
