Tryve met en place des solutions de CRM et de gestion de projet pour les entreprises

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monday.com pour le secteur de l’événementiel

Dans le secteur de l’événementiel, la réussite dépend d’une coordination parfaite et d’une gestion rigoureuse des délais. Grâce à monday.com et à l’expertise de Tryve, optimisez vos processus et pilotez vos projets en toute sérénité.

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Comment Tryve propulse le secteur événementiel grâce à monday.com

Dans le secteur de l’événementiel, où la concurrence est féroce et les enjeux sont élevés, chaque détail fait la différence. Que vous organisiez de grands événements, gériez des lieux d’événement, ou fournissiez des services tels que la construction de stands ou la conception de scènes, votre réussite dépend d’une gestion de projet rigoureuse et efficace.

monday.com réunit CRM et gestion de projet sur une plateforme unique et flexible, permettant aux entreprises de fluidifier leurs opérations, de renforcer la relation client, de favoriser la collaboration et de suivre chaque étape avec précision, du lancement à la clôture.

Partenaire Platinum de monday.com et expert local en France et au Benelux, Tryve adapte la plateforme à vos besoins spécifiques. De la coordination logistique complexe à la gestion des prestataires, en passant par la supervision technique des productions scéniques, nous vous accompagnons dans la mise en place de workflows personnalisés, d’automatisations et d’outils de suivi, pour que vos équipes restent synchronisées et performantes à chaque étape.

Nos services

Implémentation personnalisée

Le secteur de l’événementiel comporte des défis spécifiques, et vos outils doivent pouvoir s’adapter facilement. Nous ajustons monday.com pour qu’il corresponde parfaitement à l’organisation de votre équipe, en améliorant la gestion des tâches, l’organisation et le suivi de chaque étape de vos projets.

Accompagnement continu

Notre soutien ne se limite pas à l’implémentation de la plateforme. À mesure que votre équipe se développe et que vos événements évoluent, nous veillons à ce que monday.com s’adapte à vos nouvelles réalités. Nous assurons des mises à jour régulières et des ajustements afin que la plateforme reste en phase avec vos besoins et continue à améliorer votre efficacité.

Formations sur mesure

Nous vous aidons à rendre votre équipe totalement autonome et confiante. Que ce soit à travers des sessions en ligne ou des ateliers sur site, nous proposons des formations adaptées à vos processus de gestion d’événements, pour que votre équipe maîtrise pleinement tout, de la gestion des délais à l’automatisation des tâches.

Tryve / Studio 19.09 / Antwerpen

Les avantages de monday.com dans l'événementiel

Screenshot van een monday.com board met de titel "Stakeholder Register". Het board toont per project de verschillende stakeholders, met bijbehorende informatie verdeeld over verschillende kolommen, zoals contactgegevens, rol en status. Dit is een voorbeeld van stakeholdermanagement binnen de eventsector.

Gestion des parties prenantes et des fournisseurs

monday.com centralise toute la coordination avec les parties externes comme les artistes, conférenciers, fournisseurs ou freelances, sur une seule plateforme. Cela facilite la communication et garantit une parfaite coordination entre les équipes commerciales et de gestion de projet.

Screenshot van een monday.com dashboard met de titel "Event Dashboard". Het scherm toont een overzicht van het budget, met een vergelijking tussen het geplande budget en de werkelijke uitgaven. Daarnaast is er een tijdlijnweergave waarop de verschillende campagnes en hun bijbehorende deadlines zichtbaar zijn.

Planification et gestion des événements

Avec monday.com, la gestion des événements devient plus simple. La plateforme permet de suivre les budgets, les délais et les tâches, assurant ainsi que chaque détail soit minutieusement planifié et exécuté. Les modèles personnalisables permettent de configurer rapidement les flux de travail, tandis que la vue chronologique et les diagrammes de Gantt offrent une représentation visuelle claire pour suivre l’avancement des projets et respecter les délais.

Screenshot van een maandkalender in monday.com met de titel "Campaign Planning". De kalender toont de verschillende campagnes per dag, inclusief geplande start- en einddata, en belangrijke mijlpalen. Dit biedt overzicht en structuur voor het plannen van campagnes binnen de eventsector.

Coordination marketing et créative

monday.com optimise la gestion des actions marketing en organisant les supports promotionnels, les campagnes sur les réseaux sociaux et les initiatives de branding, garantissant une présentation cohérente et professionnelle de l’événement.

Solutions spécialisées pour l'événementiel

Nous proposons des solutions adaptées à une variété d’acteurs du secteur, qu’il s’agisse d’organisateurs d’événements (festivals, salons professionnels), de prestataires de services pour l’événementiel (constructeurs de stands, fournisseurs) ou d’entreprises en charge de la gestion de leurs événements internes.

Contactez-nous

Vous souhaitez savoir comment monday.com peut améliorer la gestion de vos projets ou événements ?

Ou découvrir comment nos clients dans l’événementiel l’utilisent pour gagner en efficacité ? N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui.

Des questions ? Consultez notre FAQ ci-dessous pour en savoir plus.

FAQ monday.com - secteur de l'événementiel

Puis-je gérer plusieurs événements en même temps avec monday.com ?

Oui ! monday.com est parfait pour gérer plusieurs événements simultanément. Créez des tableaux distincts pour chaque événement, suivez leur avancement et respectez les délais.