Twijfel je over monday vs Asana? Je bent zeker niet de enige. Het is een van de meest gestelde vragen door teams die hun projectmanagement willen verbeteren.

Beide tools zijn populair, krachtig en zitten boordevol functies die een groot verschil kunnen maken in de manier waarop je samenwerkt. Wij hebben al talloze teams geholpen bij het opzetten en optimaliseren van monday.com en zien keer op keer hoe belangrijk het is om te kiezen voor een tool die optimaal aansluit op jouw manier van werken.

In deze vergelijking geven we zowel monday als Asana een eerlijke kans, maar delen we ook inzichten uit de praktijk. Die kennis komt voort uit onze dagelijkse samenwerking met bedrijven die hun projectmanagement willen stroomlijnen.

Of je nu met een klein team werkt en zoekt naar een overzichtelijke, visuele tool, of onderdeel bent van een snelgroeiende organisatie met complexere behoeften, deze gids over monday vs Asana helpt je de verschillen én overeenkomsten scherp te krijgen, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Wat is monday.com? Een kort overzicht

monday.com is geen simpele to-dolijst, maar een flexibel werkplatform waarmee je je eigen manier van werken kunt vormgeven. Of je nu projecten beheert, campagnes plant, je salesproces stroomlijnt of nieuwe collega’s inwerkt, het kan allemaal binnen één centraal systeem.

Wat veel teams waarderen, is hoe visueel en intuïtief het werkt. Je sleept onderdelen eenvoudig op hun plek, gebruikt kleuren voor overzicht en automatiseert terugkerende taken. Dashboards pas je volledig aan op wat jij en je team nodig hebben.

monday is ook ideaal voor cross-functionele samenwerking. Zo kunnen marketing, operations en product gelijktijdig werken in hetzelfde systeem, taken toewijzen en updates delen – zonder misverstanden of vertragingen.

Met sjablonen, automatiseringen en tools zoals WorkCanvas en monday workdocs groeit het platform met je mee. En je hebt geen IT-afdeling of technische kennis nodig.

Het resultaat: meer overzicht, minder losse tools en een team dat sneller en slimmer samenwerkt.

Wat is Asana? Een kort overzicht

Asana is al lange tijd een populaire keuze in projectmanagement, vooral voor teams die behoefte hebben aan structuur, verantwoordelijkheid en duidelijke planningsmogelijkheden. Het is een uitstekende keuze voor teams die werken volgens meer traditionele projectmethoden of voor diegenen die wat meer formaliteit willen in de organisatie van hun werk.

Het biedt de basisfunctionaliteiten die je nodig hebt: tijdslijnen, taakafhankelijkheden, projectportefeuilles en rapportages die managers helpen de voortgang van meerdere projecten bij te houden. Ook biedt het sterke beheertools, wat Asana tot een populaire keuze maakt voor grotere teams of organisaties die meer controle en overzicht willen over hun werkprocessen.

Dat gezegd hebbende, kan Asana soms wat rigide aanvoelen en het kan wat tijd kosten om het platform goed in te stellen of aan te passen aan je eigen werkwijze

monday vs Asana: Wat hebben beide tools gemeen?

Laten we beginnen met de overeenkomsten. Beide tools hebben een stevige basis en bieden veel van dezelfde functies, vooral als het gaat om de belangrijkste behoeften binnen projectmanagement.

• Visuele projectweergaven: Beide platforms bieden Kanban-borden, kalenders, tijdslijnen en Gantt-charts om teams te helpen bij het beheren van hun workflows en deadlines.
• Kant-en-klare sjablonen: Je kunt snel projecten opstarten met ingebouwde sjablonen voor onder andere marketingcampagnes, productlanceringen en wervingsprocessen.
• Samenwerken in real-time: Beide tools maken het mogelijk om via reacties, meldingen en taaktoewijzingen soepel samen te werken, zelfs over verschillende tijdzones heen.
• Automatiseringen: Beide platforms bieden automatiseringen om repetitief werk te verminderen en het taakbeheer te stroomlijnen.
• Integraties: Met meer dan 200 integraties kun je zowel monday als Asana verbinden met tools zoals Slack, Zoom, Google Workspace en Salesforce.
• Dashboards en rapportages: Beide tools bieden aanpasbare dashboards waarmee je de voortgang kunt volgen, knelpunten kunt opsporen en KPI’s kunt monitoren.

Kortom, zowel Monday als Asana zijn moderne, cloudgebaseerde platformen die hybride en remote werken ondersteunen, de communicatie verbeteren en structuur bieden voor complexe projecten.

Het belangrijkste is dit: hoewel beide tools vergelijkbare functies hebben, bieden ze niet dezelfde ervaring. De gebruiksvriendelijkheid, flexibiliteit, leercurve en de manier waarop teams dagelijks samenwerken kunnen sterk variëren. Deze verschillen beïnvloeden hoe snel teams de tools omarmen, hun productiviteit en uiteindelijk het succes op lange termijn. 

Laten we nu dieper ingaan op deze verschillen, want daar wordt jouw beste keuze echt duidelijk.

Belangrijkste verschillen tussen monday.com en Asana

Hoewel monday.com en Asana op veel vlakken hetzelfde fundament delen, komen de sterke punten pas echt naar voren wanneer je de details bekijkt. Afhankelijk van de manier waarop jouw team werkt, kunnen die verschillen een grote invloed hebben op de dagelijkse ervaring.

“Ik heb meer dan 10 jaar ervaring in consultancy, waarvan drie jaar specifiek met de implementatie van Asana. Nu werk ik met monday.com. Wat mij opvalt, is dat beide tools sterk zijn in samenwerking en transparantie, maar de sleutel ligt vooral in het begrijpen van wat jouw team precies nodig heeft, zodat je de beste keuze kunt maken.”

– Dieter Ceulemans, senior implementatieconsultant bij Tryve

Hieronder lijsten we de grootste verschillen die we in de praktijk opmerken.

Flexibiliteit en aanpasbaarheid

monday.com is volledig gericht op flexibiliteit. Het biedt de mogelijkheid om op maat gemaakte workflows te bouwen voor alles, van marketingcampagnes en klantonboarding tot IT-ticketing of productlanceringen. Je kunt bijna elk aspect van je werkruimte aanpassen, zonder dat je technische kennis nodig hebt.

Asana daarentegen biedt meer structuur vanaf de start. Het is ontworpen voor traditioneler project- en taakbeheer, waardoor het perfect werkt als je een voorspelbaar proces volgt. Je kunt het tot op zekere hoogte aanpassen, maar het heeft wel een duidelijk kader voor hoe werk georganiseerd moet worden.

Wat we merken, is dat teams met veel verschillende onderdelen, of teams die verschillende soorten werk over afdelingen heen beheren, meestal de extra flexibiliteit in monday.com waarderen.

Interface en visuele ervaring

Beide tools zijn visueel aantrekkelijk, maar in de praktijk voelen ze toch anders aan. monday.com biedt een kleurrijke en dynamische ervaring. De borden zijn erg visueel, en het is makkelijk om dashboards te maken die precies de informatie tonen die je team nodig heeft. Je kunt het ontwerp ook aanpassen aan de werkwijze van je team.

Asana kiest voor een minimalistische aanpak. Het is simpel en overzichtelijk, wat ideaal is voor teams die een gestroomlijnde, no-nonsense indeling willen. Je hebt echter minder controle over hoe je gegevens visueel worden gepresenteerd.

Over het algemeen lijken creatieve teams en visueel ingestelde denkers de ervaring in monday.com meer te waarderen.

Automatiseringen en workflow optimalisaties

Beide tools maken het mogelijk om repetitieve taken te automatiseren, waardoor je tijd bespaart en minder handmatig werk hebt. monday.com maakt dit proces echter bijzonder gebruiksvriendelijk. Het platform biedt kant-en-klare automatiseringen voor van alles, van het versturen van herinneringen tot het synchroniseren van borden – bijvoorbeeld het trekken van data van het ene bord om het op een ander te visualiseren. Het instellen hiervan kost maar een paar klikken.

Asana heeft ook krachtige automatiseringsopties, vooral met de “Rules”-functie. Maar het kan wat technischer aanvoelen en duurt langer om op te zetten, vooral als je werkt met complexe voorwaarden.

Voor teams die snel willen starten, helpt monday.com je meestal sneller naar een volledig geautomatiseerde workflow.

Rapportering en transparantie

monday.com steekt hier met kop en schouders bovenuit, met volledig aanpasbare dashboards en rapportagetools die een gedetailleerd, realtime overzicht bieden van projecten en taken binnen teams. Dit maakt het vooral waardevol voor samenwerking tussen verschillende afdelingen en geeft direct inzicht voor het management.

Asana biedt wel rapportagemogelijkheden, maar is vaak minder uitgebreid als het gaat om overzicht over meerdere projecten en teams, vooral voor gebruikers met een goedkoper abonnement.

Voor teams die behoefte hebben aan een overzicht van meerdere projecten op een hoger niveau, biedt monday.com een krachtigere oplossing.

Toegangsrechten en beheerdersinstellingen

Wat toegangsrechten en beheerdersinstellingen betreft, biedt Asana meer opties op de lagere abonnementen. Je kunt vanaf het begin gebruikersrollen en toegangsniveaus gedetailleerd instellen.

monday.com biedt ook uitgebreide beheerdersmogelijkheden, maar als je bedrijf specifieke rollen en rechten nodig heeft, biedt het Enterprise-abonnement de meeste opties.

Kleinere teams die behoefte hebben aan strengere beheerdersinstellingen zonder te upgraden, kiezen vaak voor Asana om die reden.

monday vs Asana: Snel overzicht in tabelvorm

monday vs Asana: Welke past het beste bij jouw team?

In deze moday en Asana vergelijking, hangt de beste keuze af van de specifieke behoeften van je team en de manier waarop jullie werken.

Kies voor monday.com als je zoekt naar:

• Een flexibele werkruimte die zich aanpast aan verschillende afdelingen en processen
  
• Aangepaste workflows die verder gaan dan standaard projectbeheer
  
• Eenvoudige automatiseringen en visuele dashboards
  
• Een platform dat met je team meegroeit zonder dat je ontwikkelaars nodig hebt
  
• Een alles-in-één oplossing voor werkbeheer, CRM en servicetools

Kies voor Asana als je voorkeur hebt voor:

• Een gestroomlijnd hulpmiddel voor traditioneel projectbeheer
  
• Eenvoud en structuur vanaf het begin
  
• Meer administratieve mogelijkheden op lagere abonnementen
  
• Een tool die gericht is op gestroomlijnde, lineaire workflows in plaats van custom workflows
  

Er is geen één antwoord dat voor iedereen geldt. Beide platforms zijn sterke keuzes en bieden elk hun eigen voordelen. Zoals Dieter het zegt: “In mijn ervaring is monday.com ideaal voor bedrijven die behoefte hebben aan flexibiliteit in hun werkmethodes. Asana is beter voor bedrijven met rechtlijnige workflows.”

Voor- en nadelen van monday vs Asana

Voor- en nadelen van monday.com 

Voordelen:

• Zeer flexibele workflows die je kunt aanpassen
• Geschikt voor gebruik over verschillende afdelingen heen
• Visuele dashboards en automatiseringen die het werk vergemakkelijken
• Makkelijk schaalbaar voor meerdere teams

Nadelen:

• Beheerdersopties zijn beperkt op goedkopere abonnementen
• Kan overweldigend zijn als je het te vol bouwt met overvloed aan functies
• Het gratis plan biedt weinig mogelijkheden

Voor- en nadelen van Asana

Voordelen

• Duidelijke en gestructureerde indeling
• Makkelijk te implementeren voor standaard projectbeheer
• Sterke beheerdersfuncties voor een lagere prijs
• Betrouwbare, traditionele gebruikersinterface

Nadelen 

• Beperkte mogelijkheden voor visuele aanpassing
• Rapportages vragen meer tijd en moeite
• Voor sommige workflows zijn externe tools nodig

Conclusie: monday vs Asana

In de keuze tussen monday vs Asana bieden beide platforms sterke functies die projectbeheer makkelijker en meer collaboratief maken. Uit onze ervaring met het implementeren en optimaliseren van deze tools blijkt echter dat monday.com doorgaans meer ruimte biedt om mee te groeien. Dankzij de flexibiliteit en visuele opzet voelt het meer als een centraal platform voor je hele operatie, in plaats van slechts een takenlijst met extra functies. Teams die het meeste uit monday.com halen, zijn degenen die hun werkprocessen aanpassen aan de tool, in plaats van zich naar de tool te moeten schikken.

Dat gezegd hebbende, als de structuur en eenvoud van Asana beter bij je team passen, is het zeker de moeite waard om het uit te proberen. De beste manier om te bepalen wat voor jou werkt, is door beide tools te testen. Zet een testproject op, betrek je team erbij, gebruik ze naast elkaar en kijk welke tool het meest intuïtief aanvoelt.

Als je nog twijfelt tussen monday vs Asana, staan wij klaar om je verder te helpen. Neem contact met ons op via ons contactformulier of stuur een e-mail naar [email protected], en we helpen je graag op weg met een gratis proefperiode. Ben je al overtuigd van monday.com? Wij zorgen ervoor dat je een systeem opzet dat perfect bij je behoeften past, zonder dat het te ingewikkeld wordt.