Hoe 433 contentdistributie voor miljoenen mensen stroomlijnde en opschaalde met monday.com

Over 433

433 is ’s werelds grootste digitale voetbalplatform en een wereldwijde community voor voetbalfans. Met 115 miljoen volgers, 7 miljard impressies en 1 miljard maandelijkse views inspireert het fans wereldwijd met virale content, exclusieve verhalen en hoogtepunten. Het is dé plek waar de voetbalwereld samenkomt – van fans tot spelers en merken.

Uitdaging

Hoewel 433 de sector aanvoert in termen van volgers, waren hun interne systemen en handmatige processen niet gestandaardiseerd en efficiënt genoeg om hun exponentiële groei bij te houden.

Het briefingproces voor marketing en insights was niet geautomatiseerd. Het team was afhankelijk van e-mails, chatberichten, telefoontjes en vergaderingen. Rapportage was handmatig en tijdrovend.

Digitale middelen zoals foto’s, ontwerpen en merkmateriaal werden beheerd via e-mails en verschillende mappen en tools, zonder een gecentraliseerd, toegankelijk systeem.

“Monday helpt ons om ons bedrijf op te schalen en een beter inzicht te krijgen in de resultaten tijdens het proces.”

Paul Jacobs

CFO

Oplossing

Tryve ondersteunde de CFO en zijn team bij het creëren van een sterke basis in monday.com, om zo één gecentraliseerd systeem te creëren waar statische gegevens worden verzameld. Dit verenigt de manier van rapporteren en creëert een solide basis voor alle afdelingen om hun eigen workflows in monday.com te bouwen.

Resultaat

Nu alle info en inhoud gecentraliseerd staat in monday.com, was 433 in staat om gepersonaliseerde workflows te bouwen voor elke afdeling op basis van gestandaardiseerde gegevens. Hierdoor is de interne rapportering sneller en betrouwbaarder geworden en zijn de workflows efficiënter en beter op elkaar afgestemd binnen het bedrijf.

Door deze aanpak werden aanzienlijke besparingen in efficiëntie gerealiseerd, en nog belangrijker, de betrouwbaarheid van de processen en projecten werd verhoogd, wat resulteerde in hogere tevredenheidspercentages van klanten.

Rapportage gemakkelijk gemaakt

Om monday.com nog beter te benutten, rolde 433 een semi-geautomatiseerde rapportage uit voor hun klanten. Deze rapportages tonen gepubliceerde content per kanaal, samen met de resultaten, zoals likes en impressies. Dankzij de reeds beschikbare contentkenmerken in monday.com werden deze rapportages eenvoudig samengesteld, terwijl de resultaten dagelijks via een API werden geüpload.

Bevrijding door structuur

Met het technische advies van Tryve en nauwe samenwerking op locatie heeft 433 monday.com volledig afgestemd op hun eigen unieke workflows. Door de geavanceerde rechten- en rolleninstellingen van monday.com te implementeren, werden gegevens in de hele organisatie beveiligd en verenigd.

Dankzij deze gestructureerde opzet konden afdelingen zoals verkoop, projectbeheer, grafisch ontwerp, videoproductie en publicatie naadloos samenwerken, waardoor de samenwerking en operationele efficiëntie werden verbeterd.

HR-workflow - iedereen weet wat hij moet doen

Naast de marketingworkflows implementeerde 433 een HR-proces in monday.com, waarmee statische gegevens tot leven kwamen. Wekelijks worden gegevens uit het payrollsysteem geïmporteerd, waarna geautomatiseerde taken worden gegenereerd voor cruciale processen zoals contractverlengingen, nieuwe starters en vertrekkers. Zo worden belangrijke taken altijd zorgvuldig beheerd.