Tryve met en place une intégration de monday.com pour Carya afin d’améliorer la communication et de réduire les transactions par e-mail

À propos de Carya

Carya aide à optimiser les processus commerciaux des concessionnaires dans le secteur automobile grâce à un système de gestion de concession (DMS) à la pointe de la technologie, une infrastructure informatique haute performance et les meilleures solutions de vente et de marketing.

Le défi

Carya ne disposait pas d’un bon outil de gestion de projet et utilisait différents outils pour accomplir les tâches. Cela entraînait beaucoup de travail en double et prenait beaucoup de temps pour passer d’un outil à l’autre.

"Depuis l'intégration de monday.com dans notre flux de travail, notre équipe a connu une augmentation significative de la productivité et de la collaboration. L'interface intuitive et les fonctionnalités personnalisables de la plateforme nous ont permis de rationaliser nos processus de gestion de projet et de mieux hiérarchiser les tâches. Le trafic de courriels a globalement diminué, mais la communication s'est améliorée."

Annelies van der Sanden

Directrice de la Transformation et de l'Innovation

La solution

Monday.com offre une vue d’ensemble de tous les projets en cours et des projets à venir. Les chefs de projet peuvent mieux assurer le suivi, et les différentes équipes savent ce qu’on attend d’elles dans le cadre du projet.

Les résultats

11 000 heures annuelles économisées, collaboration et communication améliorées, réduction des transactions par e-mail, 900 e-mails économisés par mois.

Modèles

Carya a créé des modèles non seulement pour les projets, mais aussi pour l’intégration et les départs des employés. Cela garantit que l’équipe ne saute aucune étape, que les projets sont livrés de manière uniforme et qu’ils peuvent facilement apporter des ajustements lorsque nécessaire.

Mon Travail

“Mon Travail” est une fonctionnalité remarquable car elle montre très clairement ce qui est attendu des membres de l’équipe et à quelle date. À Carya, les collaborateurs travaillent souvent sur plusieurs projets au sein de différentes équipes, et “Mon travail” centralise toutes les tâches des membres de l’équipe en un seul endroit. Cela permet de gagner beaucoup de temps et améliore l’expérience de collaboration dans les projets entre les départements.

Gestion des commandes internes

Carya ne disposait d’aucun moyen de commander du matériel pour un usage interne. Personne ne suivait ces commandes, et plusieurs gestionnaires pouvaient approuver les demandes. Après la mise en place d’un formulaire interne de commande de matériel, seuls les responsables d’équipe peuvent désormais approuver les demandes de matériel, et ils peuvent conserver un historique des demandes spécifiques de matériel. Ce formulaire est désormais le seul moyen d’obtenir un nouveau matériel pour un usage interne.