Tryve ontwerpt een op maat gemaakte oplossing voor Sibelga om hun uitgebreide projectportfolio te beheren

Over Sibelga

Sibelga is sinds 2023 klant bij Tryve en beheert de distributienetwerken voor elektriciteit en aardgas voor de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Uitdaging

De belangrijkste uitdaging voor Sibelga was een oplossing op maat voor het beheer van hun uitgebreide projectportfolio.

Gezien de omvang en diversiteit van hun projecten hadden ze een flexibel plannings- en communicatieplatform nodig om een naadloze integratie van diensten en een efficiënte projectuitvoering te garanderen.

"Tryve is een professionele partner met zeer veel ervaring in bedrijfsprocessen en integratiemogelijkheden. Ze kunnen snel schakelen en in eenvoudige termen spreken over complexe zaken."

Johfra Vekemans

Business Expert

Oplossing

Om deze uitdaging aan te gaan, hebben we een Proof Of Concept (PoC) uitgevoerd om de mogelijkheden van monday.com aan te passen aan hun unieke behoeften, die bestaan uit 300-400 projecten per jaar, waarbij verschillende interne diensten en integratie met externe services zoals Osiris aan bod kwamen.

Resultaat

Dankzij de samenwerking met Tryve en de implementatie van monday.com kon Sibelga een schaalbaar en flexibel systeem ontwikkelen voor het beheer van haar uitgebreide projectportfolio, waardoor de algehele efficiëntie en projectcoördinatie werden verbeterd.

Beheer en communicatie tussen stakeholders

Naadloze communicatie tussen interne en externe stakeholders, veilige documentuitwisseling met versiebeheer, automatische updates en rapporten na afloop van een project en een realtime dashboard voor live statusupdates.

A-Z projectopvolging

Projectbeheer van begin tot eind: gestructureerde projectinvoer, uitgebreide taakopvolging voor alle stakeholders, slimme automatiseringen voor terugkerende acties, alles in een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface, …

Planning van resources

Voor degenen die teams managen, ligt de belangrijkste uitdaging in het toewijzen van medewerkers aan geschikte taken en er tegelijkertijd voor zorgen dat ze de nodige capaciteit hebben om deze taken op tijd af te ronden. Sibelga gebruikt monday.com om projectmedewerkers te plannen en toe te wijzen aan taken.