Tryve zet een monday.com integratie op voor Carya om communicatie te verbeteren & e-mailtransacties te verminderen

Over Carya

Carya helpt de bedrijfsprocessen van dealers in de autobranche te optimaliseren met een ultramodern DMS, een hoogwaardige IT-infrastructuur en de beste verkoop- en marketingoplossingen.

Uitdaging

Carya had geen goede projectmanagementtool en gebruikte verschillende tools om de klus te klaren. Dat betekende veel dubbel werk en het was erg tijdrovend om tussen de tools te schakelen.

"Sinds de integratie van monday.com in onze workflow heeft ons team een aanzienlijke toename in productiviteit en samenwerking ervaren. De intuïtieve interface en aanpasbare functies van het platform hebben ons in staat gesteld om onze projectmanagementprocessen te stroomlijnen en taken beter te prioriteren. Het totale e-mailverkeer is afgenomen, maar de communicatie is toegenomen."

Annelies van der Sanden

Chief Transformation & Innovation Officer

Oplossing

monday.com biedt een totaaloverzicht van alle lopende projecten en projecten in de pijplijn. PM’s kunnen beter opvolgen en de verschillende teams weten wat er van hen wordt verwacht in het project.

Resultaat

11.000 jaarlijks bespaarde uren, verbeterde samenwerking en communicatie, minder e-mailtransacties, 900 e-mails per maand bespaard.

Templates

Carya heeft niet alleen templates gemaakt voor projecten, maar ook voor de on/off boarding van medewerkers.

Dit zorgt ervoor dat het team geen stappen overslaat, projecten op een uniforme manier worden opgeleverd en ze gemakkelijk aanpassingen kunnen maken waar nodig.

MyWork

MyWork is een geweldige functie omdat het heel duidelijk laat zien wat er van de teamleden wordt verwacht en wanneer de deadline is. Bij Carya werken de teamleden vaak aan meerdere projecten in verschillende teams en MyWork centraliseert alle eigen taken van de teamleden op één plek. Het bespaart veel tijd en verbetert de ervaring van het samenwerken in projecten over afdelingen heen.

Intern orderbeheer

Carya had geen manier om hardware voor intern gebruik te bestellen. Niemand hield deze bestellingen bij en verschillende managers konden bestellingen goedkeuren. Na de implementatie van een intern bestelformulier voor hardware kunnen alleen de teamleiders de aanvragen voor hardware goedkeuren en kunnen ze bijhouden wie welke hardware heeft aangevraagd. Dit formulier is nu de enige manier om nieuwe hardware voor intern gebruik te verkrijgen.