Tryve crée des modèles personnalisés pour la Vlerick Business School afin d’améliorer la gestion et le suivi opérationnel

À propos de la Vlerick Business School

Vlerick est une école de business internationale bien connue en Belgique, avec des campus à Bruxelles, Gand et Louvain.

Défi

Le principal défi pour Vlerick était d’améliorer la clarté de plusieurs projets en cours afin d’optimiser la gestion et le suivi opérationnel.

“La grande flexibilité de monday.com est un avantage important, bien que nous ayons appris par expérience qu'il est essentiel de planifier longtemps à l'avance. Un partenaire comme Tryve est idéal pour cette préparation.”

Ann Dhaenens

Chef d'équipe Applications

Solution

Sur monday.com, les projets sont organisés en portfolios. Chaque projet utilise des modèles parallèles. La capacité des différentes ressources disponibles est ajustable par tableau. Des liens clairs ont été créés entre la planification par semaine, les budgets annuels par domaine et la gestion des projets.

Résultat

Grâce à la collaboration avec Tryve et à l’implémentation de monday.com, Vlerick peut maintenant suivre et gérer efficacement plusieurs projets simultanément en les organisant en portfolios, en utilisant des modèles cohérents et en ajustant la capacité de leurs différentes ressources en fonction des besoins.

Des modèles pour chaque type de projet

Nous avons créé des modèles différents pour chaque type de projet sur monday.com, ce qui signifie que leurs équipes peuvent maintenant rapidement mettre en place des projets en utilisant un cadre prédéfini, mais personnalisé. Cela garantit la cohérence entre les projets et les tâches, ce qui améliore considérablement l’efficacité.

Rapport

Monday.com offre aux cadres dirigeants de Vlerick des possibilités considérables d’établissement de rapports au moyen de dashboards et de visualisations. Cette fonction permet aux responsables d’agréger des données provenant de différents tableaux dans des widgets visuels, ce qui facilite le suivi des progrès, l’analyse des tendances et la prise de décisions fondées sur des données.

Calendrier du contenu

Le département des communications de Vlerick utilise monday.com pour gérer son calendrier de contenu. Il s’agit d’une plateforme centrale permettant aux équipes de gérer tous les aspects de la création de contenu : la programmation, l’attribution des tâches et les mises à jour d’état permettent à chacun de rester informé.