Tryve maakt gepersonaliseerde sjablonen voor Vlerick Business School om het management en de operationele opvolging te verbeteren

Over Vlerick Business School

Vlerick is een bekende internationale business school uit België, met campussen in Brussel, Gent en Leuven.

Uitdaging

Vlerick werd geconfronteerd met de uitdaging om de overzichtelijkheid van meerdere lopende projecten te optimaliseren, om zo het management en de operationele opvolging te verbeteren.

“De grote flexibiliteit van monday.com is een belangrijk voordeel, al hebben we door ervaring geleerd dat het essentieel is om vooraf goed te plannen. Een partner als Tryve is ideaal voor deze voorbereiding.”

Ann Dhaenens

Team Lead Applications

Oplossing

In monday.com zijn projecten georganiseerd in portfolio’s. Elk project maakt gebruik van sjablonen. De capaciteit van verschillende beschikbare medewerkers is per board instelbaar. Er zijn duidelijke koppelingen gemaakt tussen weekplanning, jaarbudgetten per domein en projectmanagement.

Resultaat

Dankzij de samenwerking met Tryve en de implementatie van monday.com, kan Vlerick nu vlot meerdere projecten tegelijk efficiënt opvolgen en managen door ze te organiseren in portfolio’s, consistente sjablonen te gebruiken en de capaciteit van medewerkers aan te passen waar nodig.

Sjablonen voor elk projecttype

We maakten in monday.com verschillende sjablonen voor elk projecttype, waardoor hun teams nu snel projecten kunnen opzetten met behulp van een vooraf gedefinieerde, maar op maat gemaakte, borden. Dit zorgt voor consistentie tussen projecten en taken, wat de efficiëntie aanzienlijk verbetert.

Rapportering

Monday.com bevat uitgebreide mogelijkheden voor het maken van rapporten voor het hoger management van Vlerick, via dashboards en views. Met deze functie kunnen managers gegevens van verschillende borden samenvoegen in visuele widgets, wat het gemakkelijker maakt om de vooruitgang te volgen, trends te analyseren en datagestuurde beslissingen te nemen.

Contentkalender

De communicatieafdeling van Vlerick gebruikt monday.com voor het beheer van hun contentkalender. Het biedt een centraal platform voor teams om alle aspecten van content creatie te beheren: eenvoudige planning, toewijzing van taken en status updates zorgen ervoor dat iedereen op de hoogte blijft.