Tryve implementeert een monday.com setup voor 123inkt zodat ze efficiënt campagnes kunnen voeren en beheren

Over 123inkt

Met meer dan 4 miljoen klanten is 123inkt de online marktleider op het gebied van inktcartridges en toners.

Uitdaging

De marketingafdeling, die uit 70 mensen bestaat, stond voor de uitdaging om campagnes, die gewoonlijk door één persoon worden verzorgd, efficiënt te beheren en uit te voeren. De afdeling ontvangt talloze verzoeken van de bedrijfsafdelingen, die moeten worden omgezet in gestructureerde, prioritaire en goed geplande campagnes.

“Tryve imponeerde ons met hun geweldige begeleiding bij het opzetten van monday.com en hun prettige & professionele communicatie. Complimenten daarvoor!”

Florine Peters

Project Manager

Oplossing

Het doel was om monday.com te gebruiken om het proces te stroomlijnen en te zorgen voor efficiënt beheer door drie teams die elk ongeveer 100 campagnes per jaar afhandelen.

Resultaat

Deze implementatie optimaliseerde de workflow en verhoogde de algehele productiviteit van de marketingafdeling.

Indienen van nieuwe campagneverzoeken

Nieuwe campagneverzoeken worden nu ingediend in een gestructureerd formaat, waarin de belangrijkste campagnegegevens worden vastgelegd. Deze formulieren stroomlijnen de gegevensinvoer en zorgen voor consistentie. Daarnaast maakt monday.com automatiseringen mogelijk zoals het automatisch toewijzen van nieuwe campagnes aan teamleden en het versturen van notificaties om de goedkeuringsprocedure te starten.

Campagne beheer

Het marketingteam van 123inkt maakt uitvoerig gebruik van monday.com om hun campagnes te beheren. Ze hadden behoefte aan meer zichtbaarheid, zowel intern als bij externe leveranciers. Met speciale boards voor elke campagne kunnen belanghebbenden workflows visualiseren, taken toewijzen en deadlines monitoren, wat zorgt voor een goede coördinatie en tijdige uitvoering. Alle informatie is nu gecentraliseerd op één plek en wordt niet langer opgeslagen in verschillende mailboxen.

Dashboard om de voortgang bij te houden

Ons team heeft hen geholpen met het maken van een algemeen dashboard, waarop ze de algemene voortgang kunnen zien van projecten die betrekking hebben op het marketingplan. We zorgden voor een overzicht van hoeveel projecten ‘in afwachting’, ‘in uitvoering’ of ‘afgerond’ zijn en voor welke pijler, alsook van de voortgang van alle projecten die samenhangen met het marketingplan.